Conținutul dosarului pentru solicitarea de finanțare nerambursabilă este stabilit la art. 7 din HCL 252/2019:

a). Certificatul de înscriere sau alte acte doveditoare ale dobândirii personalității juridice;

b). Certificat de înregistrare fiscală;

c). Documente privind eventualele parteneriate, sponsorizări, alte forme de sprijin financiar din partea unor terți, în vederea realizării proiectului editorial pentru care se solicită finanțarea;

d). Formularul-tip de solicitare a finanțării nerambursabile, prevăzut în Anexa nr. 1, semnat și ștampilat;

e). Formularul fișă de calcul economic-antecalcul, prevăzut în Anexa nr. 2, semnat și ștampilat;

f). Declarația pe proprie răspundere, prevăzută în Anexa nr. 3, semnată și ștampilată;

g). Declarația de parteneriat, conținând elementele prevăzute în Anexa nr. 4, semnată și ștampilată, după caz;

h). Manuscrisul în cazul editării de carte, revistă sau publicație culturală propusă spre finanțare, însoțit de un sumar în format fizic sau în format electronic;

i). CV-uri sau biografii, în format narativ, ale autorilor, contributorilor, traducătorilor, după caz; materiale informative cu privire la personalitățile care contribuie la realizarea proiectelor editoriale; alte informații relevante, după caz;

j). Editurile, respectiv redacțiile revistelor și publicațiilor vor anexa un catalog editorial cuprinzând ultimele apariții editoriale.

Vor fi selectate proiecte editoriale până la nivelul bugetului alocat pentru acest program de finanțare.  Pentru sumele identificate și disponibile după încheierea primei etape a sesiunii de susținere și promovare a culturii scrise, Municipiul Alba Iulia poate derula o nouă procedură de selecție.